Zakelijke papiervernietiger

Een papiervernietiger wordt ook wel een papierversnipperaar genoemd. Het is een apparaat waarmee u papier kunt versnipperen of vernietigen zodat de tekst niet meer gelezen kan worden.

Bekijk onze top 5 zakelijke papiervernietigers »

papiervernietiger office

Soorten papiervernietigers

Er zijn veel verschillende soorten papiervernietigers. U kunt kiezen uit diverse merken zoals Rexel, Fellowes en Intimus . En elk merk laat u kiezen uit verschillende prijscategorieën.

Zo heeft u bijvoorbeeld al een Fellowes papiervernietiger voor dertig euro. Maar er zijn ook papiervernietigers van duizenden euro’s. Deze papiervernietigers worden gebruikt voor het vernietigen van “high confidential paper”, of papier met een hoge confidentiële waarde.

Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt in prijsklassen. Dat houdt dus in dat de kwaliteit van de papiervernietigers sterk uiteenloopt. Dit heeft niet alleen te maken met de kwaliteit van het apparaat zelf, maar ook van de kwaliteit van het versnipperde papier. Het resultaat van het versnipperde papier is dus niet bij elke papiervernietiger hetzelfde.

Er zijn dus een aantal aspecten waar u rekening mee moet houden bij het aanschaffen van  de juiste papiervernietiger.

Waarom kiezen bedrijven voor een papiervernietiger

Meestal wil de directeur en de boekhouding van een bedrijf een papierversnipperaar hebben om snel wat vertrouwelijke documenten te kunnen vernietigen. Maar eigenlijk bevat elk geprint document binnen een bedrijf vertrouwelijke informatie. Dus iedereen zou een papiervernietiger naast zijn bureau moeten hebben staan.

Maar dat is niet realistisch. Het zou flink wat herrie geven als de hele werkvloer een papiervernietiger zou gebruiken.

Een grote papiervernietiger op een centrale plek is een oplossing. Maar een grote papiervernietiger vereist wel een investering. En deze is niet eenmalig, omdat een papiervernietiger ook te maken krijgt met onderhoudskosten. De snijmessen moeten bijvoorbeeld om de zoveel tijd vervangen worden en de machine moet gesmeerd worden met olie.

Als deze investering geen probleem is voor uw bedrijf biedt een grote zakelijke papiervernietiger de oplossing.

Bedrijven kiezen voor een papiervernietiger zodat ze op een snelle manier de integriteit uit het papier kunnen halen. Maar de kans is klein dat al het vertrouwelijke bedrijfspapier uiteindelijk door de shredder gaat. Er zal altijd een afweging gemaakt worden door werknemers om een bepaald document wel of niet te vernietigen.

Hieronder een paar scenario’s om het papier niet te vernietigen in de papiervernietiger:papiervernietiger jammed

  • De papiervernietiger is defect, vastgelopen of moet afkoelen
  • Een andere collega is al bezig om het papier te vernietigen
  • Een werknemer weet niet of het document waardevol genoeg is om te vernietigen

De kans is groot dat het papier terecht komt in de algemene papierbak. Dit papier wordt niet vertrouwelijk behandeld door de vuilophaaldienst. En neemt dus veel risico’s met zich mee.

Natuurlijk kan een organisatie in het bedrijfsreglement opnemen dat al het papier vernietigd dient te worden, voordat het in de papierbak terecht mag komen.

Maar als al het papier met de hand vernietigd moet worden krijgt u te maken met onder andere de volgende gevolgen:

  • De papierversnipperaar raakt overbelast en moet afkoelen.
  • Werknemers verspillen waardevolle tijd met het versnipperen van papier.
  • De papiervernietiger moet vaker onderhouden worden.
  • De kans op paperjamming of vastlopen is groot.
  • De papiervernietiger raakt sneller vol.

Een papiervernietiger kan dus voor kosten en mogelijke irritatie zorgen.

De voordelen van een papiervernietiger:

  • Het papierafval zal minder volumineus zijn
  • Elk moment van de dag kan er papier vernietigd worden
  • Controle op de kwaliteit van het versnipperde papier

De nadelen van een papiervernietiger:

  • Niet 24 uur lang operationeel
  • Een papiervernietiger is niet lange tijd achterelkaar te gebruiken
  • Vergt onderhoud
  • Onderdelen moeten na verloop van tijd vervangen worden
  • Moet afkoelen na overmatig gebruik
  • Er kunnen enkele vellen papier per keer versnipperd worden
  • Een papiervernietiger kan defect raken
  • Het apparaat kan door een persoon tegelijk gebruikt worden
  • Produceert lawaai
  • De papiervernietiger kan verstopt raken
  • Kleinschalig
  • Het is niet mogelijk om grote hoeveelheden papier in een korte tijd te vernietigen
  • Een papiervernietiger produceert fijn stof
  • Niet elke papiervernietiger geeft het gewenste resultaat
  • Versnipperen van papier duurt lang en kost dus tijd

Daarbij moet u bedenken wat u gaat doen met het versnipperde papier. Laat u dit papier ophalen door een afvalophaaldienst? U loopt dan nog steeds het risico dat onbevoegden uw papiersnippers kunnen inzien.

Bij de dienst papiervernietiging heeft u hier geen last van. En daarbij hoeft u uw papier ook niet van te voren te versnipperen.

Een papiervernietiger is perfect te gebruiken om op een snelle manier een aantal documenten te vernietigen. Maar een bedrijf kan niet afhankelijk zijn van een papiervernietiger. Daarvoor kent een papierversnipperaar teveel nadelen.

Voor het vernietigen van grote hoeveelheden vertrouwelijk papier is het aan te raden om het papier te laten vernietigen door een gecertificeerd vernietigingsbedrijf. Dit heet papiervernietiging.

Gerelateerde artikelen