Bewaartermijnen

Sommige zakelijke documenten kennen een bewaartermijn. Er wordt onderscheid gemaakt in maximale en minimale bewaartermijnen.

bewaartermijnen papiervernietiging archiefvernietiging

Voorbeelden van minimale bewaartermijnen

  • Jaarrekening – 7 jaar
  • Winst- en verliesrekening – 7 jaar
  • Dividendnota’s – 5 jaar

Voorbeelden van maximale bewaartermijnen

  • Sollicitatiebrieven – 4 weken
  • Arbeidsovereenkomst – 2 jaar
  • VUT-regeling – 2 jaar

Download hier het volledige document met bewaartermijnen (gratis)

Bewaartermijnen en archiefvernietiging

Bewaartermijnen zijn eigenlijk van toepassing op archiefstukken. Omdat documenten met een bewaartermijn uiteindelijk opgeslagen worden in een archief.

Het is verstandig om goed te controleren wat voor document u in handen heeft voordat u besluit deze weg te gooien.

Bepaal eerst of het document een bewaartermijn bevat. Zo ja, bepaal dan of het document nog binnen dit termijn valt. Als dit het geval is moet u het document bewaren in uw archief.

Als het termijn is verstreken bent u wettelijk verplicht om het document te vernietigen. Dit kan doormiddel van een papiervernietiger of via papiervernietiging of archiefvernietiging.

Als het document geen bewaartermijn kent is het sowieso verstandig om het document, mits deze niet meer gebruikt hoeft te worden, te vernietigen via een papiervernietiger of papiervernietiging.

Gerelateerde artikelen